Código de Conduta, Ética e Conformidade

Promover o crescimento sustentável do agronegócio brasileiro por meio da comercialização eficiente e responsável de fertilizantes, oferecendo soluções de qualidade que impulsionem a produtividade no campo e fortaleçam nossos clientes e parceiros.

Ser reconhecida como referência nacional na distribuição de fertilizantes com qualidade, destacando-se pela confiabilidade, agilidade e compromisso com o sucesso do produtor rural e do setor agrícola.

A empresa pauta sua atuação nos seguintes valores:

• Comprometimento com o Cliente: atuamos com foco nas necessidades dos produtores, entregando valor real com soluções sob medida.
• Excelência: buscamos continuamente o aprimoramento de nossos processos, produtos e serviços.
• Ética e Transparência: conduzimos nossos negócios com integridade e responsabilidade.
• Sustentabilidade: valorizamos práticas que respeitem o meio ambiente e contribuam para um futuro agrícola próspero.
• Parceria e Confiança: construímos relações duradouras com clientes, fornecedores e colaboradores, baseadas na confiança mútua.
• Inovação com Simplicidade: investimos em soluções modernas e práticas que gerem impacto direto no campo.

A empresa busca manter um ambiente:

• Seguro;
• Respeitoso;
• Inclusivo;
• Livre de discriminação e assédio.

Não serão tolerados:

• Assédio moral;
• Assédio sexual;
• Discriminação;
• Agressões;
• Intimidações;
• Humilhações;
• Condutas abusivas.

Todos devem contribuir para relações profissionais saudáveis.

Todos os colaboradores devem:

• Cumprir normas de segurança;
• Utilizar EPIs quando exigidos;
• Seguir procedimentos operacionais;
• Comunicar acidentes;
• Comunicar situações de risco e doenças com possibilidades de transmissão.

A preservação da vida e da integridade física é prioridade da empresa.

É proibido exercer atividades profissionais sob efeito de bebidas alcoólicas, drogas ilícitas ou quaisquer substâncias que comprometam a capacidade de trabalho, a segurança, o desempenho das funções ou o ambiente organizacional.

Também é vedado:

• Portar, consumir, comercializar ou distribuir drogas ilícitas nas dependências da empresa, veículos corporativos ou durante atividades relacionadas ao trabalho;
• Consumir bebidas alcoólicas durante a jornada de trabalho, salvo em situações previamente autorizadas pela Diretoria em eventos institucionais específicos.

No entanto, o consumo moderado de bebidas alcoólicas é permitido em ocasiões específicas, como eventos com clientes, jantares de confraternização e happy hours organizados pela empresa, desde que o comportamento dos colaboradores seja adequado e respeitoso, preservando a imagem da Novafertil Fertilizantes.

A NOVAFERTIL espera que seus colaboradores mantenham apresentação pessoal compatível com o ambiente profissional, prezando pela organização, higiene, bom senso e respeito à imagem da empresa.

Quando fornecidos ou exigidos para determinadas atividades, os uniformes, crachás ou itens de identificação deverão ser utilizados de forma adequada e conservados em boas condições de uso.

Todos os colaboradores devem atuar com postura profissional condizente com os valores da empresa, especialmente em atividades que envolvam atendimento a clientes, fornecedores, parceiros e demais públicos relacionados à NOVAFERTIL.

A empresa não tolera:

• Corrupção;
• Fraudes;
• Suborno;
• Pagamentos indevidos;
• Favorecimentos ilícitos;
• Manipulação de documentos;
• Desvios financeiros;
• Ocultação de informações;
• Qualquer prática ilegal ou antiética.

É proibido oferecer, prometer, solicitar ou receber vantagens indevidas em negociações com:

• Clientes;
• Fornecedores;
• Órgãos públicos;
• Transportadoras;
• Cooperativas;
• Instituições financeiras;
• Qualquer terceiro.

Todos devem cumprir integralmente a legislação anticorrupção aplicável.

Poderão ser aceitos apenas brindes institucionais de pequeno valor comercial e sem intenção de influência indevida.

É proibido:

• Receber dinheiro;
• Solicitar benefícios pessoais;
• Aceitar vantagens que comprometam a imparcialidade profissional.

Situações excepcionais deverão ser reportadas à diretoria.

Os colaboradores devem evitar situações em que interesses pessoais possam interferir nas decisões profissionais.

Exemplos:

• Favorecimento de parentes;
• Contratação de fornecedores com interesse pessoal;
• Uso de informações internas para benefício próprio;
• Recebimento de vantagens indevidas.

Toda situação de potencial conflito deve ser comunicada à diretoria.

A empresa repudia e não tolera qualquer forma de:

• Trabalho infantil;
• Trabalho forçado;
• Trabalho análogo à escravidão;
• Exploração ilegal de mão de obra;
• Tráfico de pessoas;
• Condições degradantes de trabalho;
• Qualquer violação aos direitos humanos e trabalhistas.

A empresa compromete-se a atuar em conformidade com a legislação trabalhista brasileira, respeitando a dignidade, saúde, segurança e liberdade de todos os trabalhadores.

A empresa assegura que busca todos os meios possíveis para que não haja contratação direta ou indireta de fornecedores, parceiros, prestadores de serviços ou terceiros que estejam envolvidos em práticas relacionadas a:

• Exploração de mão de obra infantil;
• Trabalho escravo ou degradante;
• Descumprimento grave da legislação trabalhista;
• Condições inseguras ou desumanas de trabalho.

Todos os colaboradores e parceiros devem comunicar imediatamente qualquer suspeita ou conhecimento de situações dessa natureza.

A empresa poderá rescindir contratos e encerrar relações comerciais com terceiros que violem estes princípios.

Os bens da empresa devem ser utilizados de acordo com as políticas da empresa com responsabilidade e exclusivamente para atividades profissionais.

Incluem-se:

• Veículos;
• Celulares;
• Computadores;
• Sistemas;
• Internet.

É proibido:

• Uso indevido dos bens;
• Compartilhamento de senhas;
• Instalação de softwares não autorizados;
• Acesso a conteúdos inadequados no ambiente corporativo.

Informações financeiras, estratégicas, comerciais, operacionais e cadastrais são confidenciais e devem ser protegidas.

É proibido divulgar:

• Dados de clientes;
• Informações financeiras;
• Estratégias comerciais;
• Contratos;
• Informações internas sem autorização.

O dever de confidencialidade permanece mesmo após o desligamento do colaborador.

Todos os registros financeiros e contábeis devem refletir as políticas internas da empresa e a realidade das operações.

Não serão permitidos:

• Documentos falsos;
• Omissões;
• Pagamentos sem comprovação;
• Manipulação de resultados;
• Operações sem respaldo documental.